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采购业务管理

时间:2017-3-12 16:12:06
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产品介绍 产品功能 产品价值 项目案例

产品介绍:

        迪博ACM采购管理系统能够帮助行政事业单位实现内部采购管理的落地运行,支持从需求管理、过程管理、招标和采购验收处理和采购执行监督管理全过程管理,落实行政事业单位内部控制的要求,可以实现与预算、项目、资产、合同等业务应用的紧密关联、做到实时数据共享,实现单位业务的协同、集中管理。

产品功能:

        采购管理系统主要包括以下功能:采购需求管理、采购过程管理、招标登记、采购验收和采购执行监督管理等功能模块,模块结构和关系如下图:

        一是采购需求管理。包括采购需求的申请、采购需求受理和需求审批三个环节。需求部门提出采购需求申请,申请内容应包括采购的内容、采购预算、采购用途等;对应采购归口部门对采购需求申请进行受理,确定采购内容是政府采购还是自行采购,确定采购需求是否有对应的预算,以及对应的预算指标是否正确。然后进行需求审批,需求审批根据不同的内容可能经过不同的审批环节和不同的部门。

        二是采购过程的管理。采购需求申请审批通过后,则进入采购过程管理,包括对采购内容进行登记,如代理商抽取登记、供应商抽取、招标登记、中标登记等。考虑到采购的风险因素,系统对代理商和供应商的选取是随机的,而不是人为指定,这样可以从一定程度上规避某些风险。

        三是招标和采购验收处理。招标信息登记和随机选取对应的供应商或代理商后,则进行招标情况的审批。审批环节依据不同行政事业单位的需求进行设置。招标成功后则进行中标信息登记、对后续采购内容和具体采购实物验收,并进行采购后评价。

        四是采购执行监督。主要实现对采购各个环节的跟踪和回顾,对采购预算执行情况进行监督处理。

        五与其他功能模块协作。对于采购验收后可以列入到固定资产范围的实物,则系统会自动转入资产管理模块进行后续处理。同时,在采购环节通常需要有预算指标才能进行采购需求的申请,没有预算指标或预算指标选取不正确则不能进入招标环节;当前招标成功后将产生对应的合同或协议,因此自动会转入到合同管理中;

应用价值:

规范管理:通过规范的采购业务管理平台,落实内控规范要求,完善固化采购管理制度,使采购流程精细化、规范化、合规化;

降低成本:支持分散采购、集中采购、协议采购,强化对物资采购的集中管理控制,加强供应商管理及采购过程控制,降低采购成本;

提升效率:支持采购业务需求管理、过程管理、招标和验收处理、执行监督,灵活配置适用于不同组织的各种不同业务类型和审批流,规范、协同、优化采购业务处理流程,提高采购工作效率。

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