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制度体系建设及优化

时间:2017-3-8 18:11:38
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产品介绍 产品与服务 产品收益 项目案例

产品介绍:

        DIB规章制度管理基于迪博自有的制度体系评价模型,对企业制度体系现状进行梳理、分析,明确需要提升优化的方向,提出整改建议;根据制度与流程、权限的对应关系,将制度内容流程化;通过信息系统将体系管理方法固化;以此完善、优化企业的制度管理,实现制度的规范化、体系化、层级化管理。

产品与服务:

        业务应用背景:

        制度管理体系是企业日常运营的管理基础。企业在制度管理中普遍存在如下问题:

        ● 企业缺少完善的制度管理组织体系、职能分工和管理体系;

        ● 公司制度体系化管理不到位,大部分公司仅完成简单的制度文本分类和汇编,缺少规范的体系框架和管理流程;

        ● 由于制度编制的时间不同、编制的标准不明确、编制的责任部门不同造成公司制度规章的不统一,使公司的制度存在各种版本和样式;

        ● 规章制度不健全,有些关键领域缺乏制度,或缺乏制度中应有的、必要的组成部分;

        ● 制度内容存在不合理之处,如制度的适用范围不清晰或不恰当,职责分工和授权审批不清晰或不恰当,作业程序不完整或不合理;

        ● 制度制订之后,缺少有效的执行环境,对执行情况没有合理检查与考核。

        我们提供的服务:


         针对以上问题,迪博提供咨询与IT的一站式服务,通过对标制度管理评价模型,对企业制度管理体系、制度内容体系、制度执行体系进行问题诊断、提出改进建议、落实制度流程化和管理信息化,实现制度管理体制系、制度内容体系、制度执行体系的梳理、改进和优化,满足企业日常规章制度管理需求。

        

        诊断阶段:

        ● 引入迪博制度体系评价模型,对制度体系现状进行梳理,统计分析制度共性问题,明确下一步制度体系构建重点和方向;

        建议阶段:

        ● 在现状梳理的基础上,根据企业实际情况提出制度体系框架改进和优化的建议,同时定义出制度分级分类的标准和规范,从宏观到微观;对制度体系进行优化、更新与修正;

        流程化阶段:

        ● 将搜集的制度文件与内部控制框架、风险、职能建立起对应关系;

        ● 根据制度与业务流程、权限的对应关系,将制度内容进行流程化;

        信息化阶段:

        ● 通过信息化手段将制度文件、制度条款、流程、控制措施、风险、部门/岗位、职责等建立起结构化关联关系,并支持多维度查询。

应用价值:

        设计一个框架:满足企业一段时间范围内发展需求的制度文件框架;

        形成一种机制:帮助企业形成持续维护更新的制度管理机制;

        提供一种方法:提供一套企业制度管理评价方法;

        提升企业管理:通过完善制度管理体系提升企业基础管理;

项目案例:

● 中国能源建设集团有限公司

● 北京电子城投资开发股份有限公司

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